No decorrer do Acordo Campus entre o Instituto Politécnico de Lisboa e a Microsoft, o Office 365 Educação é disponibilizado gratuitamente a toda a comunidade do IPL.
O acordo contempla:
- utilização de Office Online (Word, PowerPoint, Excel e OneNote)
- instalação das aplicações do Office no seu equipamento
- armazenamento na “nuvem” através do serviço OneDrive
Condições para poder usufruir do Office 365 Educação:
- ter um endereço de e-mail institucional activo – pro ex.: user@unidadeorganica.ipl.pt
- os estudantes podem utilizar o serviço até concluir os estudos ou deixarem de estar inscritos numa das escolas do IPL
- os colaboradores – docentes e não docentes – terão acesso às mesmas funcionalidades enquanto detiverem ligação laboral à instituição
Quando a elegibilidade ao plano do Office 365 Educação expirar, as aplicações do Office instaladas ficam disponíveis em modo de funcionalidade reduzida, o que significa que pode ver documentos mas não pode editar nem criar documentos novos. Os serviços online associados ao endereço de e-mail da escola — Office Online e OneDrive — deixam de funcionar.
A conta criada está associada à escola e deve ser utilizada para conteúdos de âmbito académico. As permissões e o acesso podem ser alterados em qualquer altura, caso se verifiquem condições que o justifiquem.
Para proceder à activação do Office 365 deve seguir os seguintes passos:
- aceda ao Painel de controlo [aqui] e autentique-se
- seleccione a opção Office 365
- active a checkbox “Activar o Office 365” (1)
- confirme no botão”Actualizar” e aguarde alguns minutos até passar ao Estado: “Activo”
- aceda ao site do Office 365 [aqui]
- no canto superior direito aceda a Iniciar Sessão > Para emprego, escola ou universidade
- será redireccionado para a página de autenticação do IPL, onde deverá introduzir as suas credencias (email e password), confirmar e consentir o envio dos dados para a Microssoft (2)
- o processo fica concluído com o acesso à sua página pessoal do Office 365
(1) Se pretender desactivar a sua conta Office 365 repita os passos 1 a 4 desactivando a checkbox “Activar o Office 365”.
(2) Durante o processo de registo, a informação que o IPL disponibiliza à Microsoft é o endereço de email, primeiro e último nome, carecendo o mesmo do consentimento do utilizador
Notas:
- Após ativação deverá realizar um acesso web (sem recorrer a credenciais pré-memorizadas nas aplicações) pelo menos uma vez por mês para evitar que automatismos de deteção de contas inativas não a considerem como tal.
- Sendo um serviço sob o qual o IPL somente controla a validação inicial dos acessos, não poderemos oferecer quaisquer garantias de fiabilidade do mesmo, incluindo a salvaguarda e reposição de dados que se percam.