Desde a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), deixou de ocorrer a salvaguarda regular do conteúdo dos computadores de trabalho, por tais equipamentos conterem frequentemente outros conteúdos de índole pessoal do trabalhador.
Para suportar o armazenamento seguro de ficheiros, foram entretanto ativados dois servidores centrais “SHARES” e “ARQUIVO” para partilha e arquivo de documentos.
O "SHARES" é vocacionado para documentos de baixa dimensão [MB], com uso regular, elevadas garantias de segurança e alta velocidade leitura e escrita, como se local se tratasse.
O "ARQUIVO" pretende ser usado como um “arquivo morto”, depósito secundário de documentos e ficheiros em geral que não tenham requisitos de desempenho mas ocupem vários gigabyte ou até terabytes e para os quais se pretenda uma salvaguarda em local distinto do IPL, para além de cópias locais que existam na escola ou serviço.
Resumindo o âmbito de utilização destes:
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Serviço |
SHARES |
ARQUIVO |
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Capacidade (total) |
Média [atual 5TB] |
Alta [atual 10TB] |
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Desempenho |
Elevado [SSD] |
Médio/baixo [HDD] |
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Disponibilidade |
Elevada [backups diários] |
Baixa [backups manuais pouco frequentes, não garantidos] |
Criação de volumes de armazenamento e utilizadores:
Para acesso ao armazenamento central de ficheiros terá previamente o seu serviço ou escola de solicitar a criação da área de armazenamento para o grupo de trabalho em questão, indicando as contas (AD) de funcionário que terão acessos à mesma, com que privilégios (leitura/escrita) e a dimensão pretendida para a mesma.
As contas de funcionário e docente a usar, se não existirem criadas no servidor AD (Active Directory Windows), terão de ser criadas e indicado o número de funcionário correspondente.