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Office 365

Office365_education

 

No decorrer do Acordo Campus entre o Instituto Politécnico de Lisboa e a Microsoft, o Office 365 Educação é disponibilizado gratuitamente a toda a comunidade  do IPL.


O acordo contempla:

  • utilização de Office Online (Word, PowerPoint, Excel e OneNote)
  • instalação das aplicações do Office no seu equipamento
  • armazenamento na “nuvem” através do serviço OneDrive


Condições para poder usufruir do Office 365 Educação:

  • ter um endereço de e-mail institucional activo – pro ex.: user@unidadeorganica.ipl.pt
  • os estudantes podem utilizar o serviço até concluir os estudos ou deixarem de estar inscritos numa das escolas do IPL
  • os colaboradores – docentes e não docentes – terão acesso às mesmas funcionalidades enquanto detiverem ligação laboral à instituição


Quando a elegibilidade ao plano do Office 365 Educação expirar, as aplicações do Office instaladas ficam disponíveis em modo de funcionalidade reduzida, o que significa que pode ver documentos mas não pode editar nem criar documentos novos. Os serviços online associados ao endereço de e-mail da escola — Office Online e OneDrive — deixam de funcionar.

A conta criada está associada à escola e deve ser utilizada para conteúdos de âmbito académico. As permissões e o acesso podem ser alterados em qualquer altura, caso se verifiquem condições que o justifiquem.


Para proceder à activação do Office 365 deve seguir os seguintes passos:

  1. aceda ao Painel de controlo [aqui] e autentique-se
  2. seleccione a opção Office 365
  3. active a checkbox “Activar o Office 365” (1)
  4. confirme no botão”Actualizar” e aguarde alguns minutos até passar ao Estado: “Activo”
  5. aceda ao site do Office 365 [aqui]
  6. no canto superior direito aceda a Iniciar Sessão > Para emprego, escola ou universidade
  7. será redireccionado para a página de autenticação do IPL, onde deverá introduzir as suas credencias (email e password), confirmar e consentir o envio dos dados para a Microssoft (2)
  8. o processo fica concluído com o acesso à sua página pessoal do Office 365

 

(1) Se pretender desactivar a sua conta Office 365 repita os passos 1 a 4 desactivando a checkbox “Activar o Office 365”.
(2) Durante o processo de registo, a informação que o IPL disponibiliza à Microsoft é o endereço de email, primeiro e último nome, carecendo o mesmo do consentimento do utilizador

Notas:

  • Após ativação deverá realizar um acesso web (sem recorrer a credenciais pré-memorizadas nas aplicações) pelo menos uma vez por mês para evitar que automatismos de deteção de contas inativas não a considerem como tal.
  • Sendo um serviço sob o qual o IPL somente controla a validação inicial dos acessos, não poderemos oferecer quaisquer garantias de fiabilidade do mesmo, incluindo a salvaguarda e reposição de dados que se percam.