Fim do suporte do serviço
- Este serviço nunca passou do estatuto de serviço experimental e sem garantias de operacionalidade.
- Quando foi criado disponibilizava diversas funcionalidades inexistentes no Microsoft Office365 ou em servidores locais ao IPL, atualmente apresenta no essencial serviços redundantes face aos outros existentes.
- A tarefa de manutenção regular da integração é insustentável face às restantes tarefas a cargo do DSIC pelo que se optou pela descontinuação do mesmo.
- Este serviço deixará de ser suportado no final de 2023 ou antes caso alguma alteração por parte do fornecedor impeça o normal funcionamento.
- A ativação do serviço deixou de estar disponível para todas as contas que não tenham o serviço previamente ativo ou que não o usem durante algum tempo.
Condições para poder usufruir as aplicações Google:
O serviço não se encontra disponível para novas ativações.
Para proceder à activação do Google Apps deve seguir os seguintes passos:
- aceda ao Painel de controlo [aqui] e autentique-se
- seleccione a opção Google Apps
- active a checkbox “Activar o Google Apps” (1)
- confirme no botão”Actualizar” e aguarde alguns minutos até passar ao Estado: “Activo”
- aceda ao site do Google [aqui]
- no canto superior direito aceda a Entrar
- Após colocar endereço e-mail do IPL e carregar Seguinte
- será redirecionado para a página de autenticação do IPL, onde deverá introduzir as suas credencias (email e password), confirmar e consentir o envio dos dados para a Google (2)
- o processo fica concluído e pode aceder às aplicações da Google sempre que quiser com a conta de e-mail do IPL
NOTA:
No acesso ao serviço, o IPL limita a exportação de dados do utilizador2 e somente ao pedido explicito deste, e age apenas como autenticador do utilizador. O IPL não possuiu qualquer compromisso específico do fornecedor do serviço acerca do tratamento de dados realizado pelo mesmo pelo que se recomenda a leitura da política de tratamento de dados de cada serviço que utilize e se recomenda a máxima contenção na utilização dos mesmos no armazenamento de dados pessoais.
(1) Se pretender desactivar as aplicações Google repita os passos 1 a 4 desactivando a checkbox “Activar Google Apps”.
(2) Durante o processo de registo, a informação que o IPL disponibiliza à Google é o endereço de email, primeiro e último nome, carecendo o mesmo do consentimento do utilizador.